Online all the time, anywhere with anything
Call Us: +46 8 50003170

Versionshantering av dokument

Förra veckan skrev jag om fördelarna med att skicka länkar till dokumenten istället för att skicka bilagor i e-post, denna vecka ska jag skriva om versionshantering av dokument.

Önskar du ibland att du kunde backa tillbaks till en tidigare version av dokumentet? Döper ni era filer med filnamn_130310_offert_kund_version2.doc?

Versionshantering

Med ett intranät baserat på SharePoint så kan ni sluta döpa dokument med en massa tillägg för datum, kund, status på filen m.m. Det gör att ni sparar plats på servern men framförallt tid med att hitta den slutliga versionen av filen. Ni blir effektivare och jobbar mera modernt.

Några fördelar du säkert vill ta del av:

  • Möjlighet att den nya versionen godkänns innan den publiceras
  • Enkelt kunna backa tillbaks till den gamla versionen.
  • Slippa döpa filer med versionsnummer eller datum
  • Samarbeta på ett modernt sätt som många av era konkurrenter gör.

Jag har gjort en demo om hur det fungerar så du kan se hur enkelt det är att befria dig och dina kollegor från bilagor i e-post. Vill du se den så kan jag visa den via ett onlinemöte, du kan också delta i webinaret ”Samarbeta online med dina kunder!” nu på tisdag, den 12 mars. Läs mer och anmäl dig här.

Social media

Latest posts