Online all the time, anywhere with anything
Call Us: +46 8 50003170

Sluta använd mappar för lagring av filer

Att lagra filer i mappar har vi gjort sen PCn började att användas, det har skapat en utmaning med den ökade informationsmängden.

Ofta lagras samma dokument i olika mappar för att innehållet hör hemma i båda mapparna, ofta är det inte samma version samt att det är svårt att leta efter informationen.

Lösningen är att lagra dokumenten i ett s.k. Content Management System där du kan kategorisera informationen med hjälp av attribut som gör det lättare att hitta informationen. Det kan vara nyckelord som t.ex. kundens namn, produkt, typ av dokument m.m.

Ett bra system som jag jobbar med och hjälper företag med är SharePoint och oftast Online versionen som är en del av Office 365.

SharePoint-hem-150x150