Online all the time, anywhere with anything
Call Us: +46 8 50003170

planera onlinemöte

Webinar från TV-fåtöljen

Webinar från TV-fåtöljen

Nu kommer tiden när en del måste vara hemma p.g.a. sjukdom sen kommer julhelger där vissa kommer vara bortresta. Det är då ett bra komplement att hålla onlinemöte. Det finns ett antal saker att fundera på när du och dina kollegor ska ha deltagare med via onlinemöte.

  • Det viktigaste är ljudet, satsa på ett bra headset eller en bra mikrofon.
  • Vid onlinemöte är agendan viktigare än vid ett ”vanligt” möte. Det är svårt att delta på distans utan att veta agendan.
  • Avhandla inte för mycket på ett möte, dela upp det i flera möten istället.
  • Kontrollera att alla deltagare är med, ställ en kontrollfråga som t.ex. -”Ove vad säger du från stugan i fjällen?”
  • Ha en moderator som kan hjälpa deltagare att koppla upp sig, den personen behöver inte sitta i samma rum som mötesledaren.
  • Uppmana deltagare att inte avbryta den som pratar samt att om du får ordet så håll dig kort.
  • Deltagare som deltar på distans bör inte sitta i en omgivning med mycket ljud.
  • Använder ni inte video så bör varje talare börja med att säga sitt namn så de på distans vet vem som talar.
  • Mötesledaren ska börja med att hälsa de närvarande på distans lika välkomna som de övriga.
  • Ska mötet spelas in ska ni nämna det innan ni startar inspelning.
  • Se till att information till deltagare om beslutspunkter skickas ut i förväg.

Det här är en sammanfattning av de erfarenheter jag har av att ha hållit samt deltagit i onlinemöten i 10 års tid. Har du synpunkter eller andra kommentarer är du välkommen att kontakta mig på Linkedin eller Twitter.