Utmaningen med flera system är att informationen finns spridd eller ibland dubbellagrad. En av de stora fördelarna med SharePoint är möjligheten att integrera information från SharePoint in i andrasystem som t.ex. Outlook.
Skapar du en kontaktlista i SharePoint, vilken är en av de standardlistor som finns med SharePoint så kan du komma åt dina kontaktlistor även om du inte har tillgång till Outlook som du normalt behöver, dessutom kan du återanvända innehåll i kontaktlistan i t.ex. en lista över affärsmöjligheter. Den kopplingen kommer jag visa nästa vecka i bloggen. så det kan vara värt att följa med framöver.
Att skapa en lista över kontakter är ganska enkelt för en redaktör av en SharePoint webbplats. Vanliga användare med redigerings/läs-behörighet har inte tillgång till det. Jag har gjort en enkel bild på hur du gör, vill du ha en komplett guide så kan du höra av dig till mig på e-posten för NetIntegrates nya satsning Office365skolan.se
Kontakta Ove på NetIntegrate för en guide